Amazon’un Kurucusu Bezos, Verimli Toplantılar İçin Sıradışı Yöntem Paylaştı
Amazon‘un Eski CEO’su Jeff Bezos‘tan Toplantı Yönetimi Yöntemi
Amazon’un kurucu ortağı ve eski CEO’su Jeff Bezos, verimli toplantılar için sıra dışı bir yaklaşım benimsediğini ve bu yöntemin şirketin başarısında önemli rol oynadığını belirtti. Bezos, Fortune dergisine yaptığı açıklamada, toplantılarda PowerPoint sunumlarının kullanımını reddettiğini ve bunun yerine detaylı altı sayfalık belgelerin hazırlanmasını önerdi.
Altı Sayfalık Belgelerle Toplantılara Hazırlık
Bezos, “Mükemmel bir toplantım, keskin bir belge ile başlar…” şeklinde konuştu. Bu belgeler, tartışılacak konuların detaylı analizini içeriyor ve katılımcıların toplantıya önceden hazırlanmasını sağlıyor. Bezos’a göre bu yöntem, katılımcıların konuya hakim olmasını ve daha verimli bir tartışma ortamı yaratmasını destekliyor.
Gizli Fikirleri Ortaya Çıkarmak
Bezos, altı sayfalık belgelerin hazırlanmasının, çalışanların fikirlerini daha açık bir şekilde ifade etmelerini sağladığını vurguladı. “Yazarın çok savunmasız olması gerekiyor. Tüm düşüncelerini ortaya koyması ve ilk konuşan olması gerekiyor.” şeklinde belirtti. Bu durum, çalışanın gerçek fikirlerinin ortaya çıkmasına ve diğer katılımcıların bu fikirlere saygı duymasına olanak tanıyor.
Kıdemli Çalışanlar Sonra Konuşsun
Toplantılarda kıdemli çalışanların son konuşması gerektiğini belirten Bezos, bunun daha genç çalışanların fikirlerini özgürce ifade etmelerini teşvik ettiğini söyledi. “Eğer ben ilk konuşursam, toplantıdaki güçlü ve zeki katılımcılar ‘Jeff bunu düşünüyorsa, belki de ben yanılıyorum’ diye düşünebilirler.” dedi.
Veriyle Hikaye Uyuşmadığında Hikayeye Güvenin
Bezos, bazen verilerin hikayelerle çelişebileceğini kabul etti. Ancak bu durumda hikayelere daha fazla güvenilmesi gerektiğini belirtti. “Çoğu zaman en güçlü gerçekler tahminlerden kaynaklanır ve bunlar sezgilere dayanır.” şeklinde konuştu. Veri eksikliği durumunda, çalışanların içgüdülerine kulak vermek ve daha derinlemesine araştırma yapmak önemlidir.
Toplantı Kültürü ve Çalışan Katılımı
Bezos’un toplantı yönetimi felsefesi, Amazon’daki çalışanların katılımını teşvik etmeyi ve farklı bakış açılarının ortaya çıkmasını sağlamayı amaçlıyor. Bu yaklaşım, şirketin yenilikçi ve başarılı olmasına katkıda bulunuyor.
Blue Origin’de de Aynı Yaklaşım
Bezos, uzay şirketi Blue Origin’deki çalışanlarla da benzer toplantı kültürünü benimsediğini belirtti. Yeni başlayan çalışanların bile sıra dışı bir toplantı deneyimi yaşamasını bekleyebilirler. Bu durum, çalışanların fikirlerini özgürce ifade etmelerini ve şirketin başarısına katkıda bulunmalarını teşvik ediyor.
- Altı Sayfalık Belge: Toplantılarda tartışılacak konuların detaylı analizini içeren belge.
- Gizli Fikirler: Çalışanların fikirlerini daha açık bir şekilde ifade etmelerini sağlayan yöntem.
- Kıdemli Çalışanlar Sonra Konuşsun: Daha genç çalışanların fikirlerini özgürce ifade etmelerini teşvik eden yaklaşım.
- Hikayeye Güvenin: Veriyle hikaye uyuşmadığında, içgüdüye ve sezgilere daha fazla güvenilmesi gerektiği.
