Aile Şirketlerinin Uzun Ömürlü Olması İçin Kurumsal Yönetim Önemli

Aile Şirketlerinde Yönetim ve Gelecek Planlaması İçin Kurumsal Yönetim

Yeni bir şirket kurarken, hızlı karar alma ve kurucusunun sezgileri genellikle başarının işaretleridir. Ancak, bir aile şirketi giderek karmaşıklaştıkça, karar alma süreçlerinin hesap verebilirliğini ve denetimini sağlamak için daha fazla yapıya ihtiyaç duyulmaktadır. Aile şirketlerinin büyümesini ve uzun ömürlülüğünü desteklemenin en etkili yollarından biri, bir kurumsal yönetim kurulu oluşturmaktır.

Yönetim Kurulunun Değeri

Yönetim kurulları, günlük denetimin ötesine geçerek uzun vadeli vizyon, strateji ve risk yönetimi konularını ele alarak aile şirketlerine önemli faydalar sağlar. Yapılan araştırmalar, başarılı yönetim kurullarının şunları sağlayabileceğini göstermektedir:

• Aile ve şirket için aile vizyonu, miras planlaması ve şirket stratejisini kapsayan koordineli planlama.
• Sadece anlık büyüme planları değil, aynı zamanda uzun vadeli hayatta kalma, gelişim ve refah için stratejik düşünme kalitesini artırma.

Yönetim Kurulu Üyelerinin Etkisi

Bağımsız yönetim kurulu üyelerinin yer aldığı bir yönetim kurulu, önemli etkiler yaratır. Doğru bağımsız yönetim kurulu üyelerinin seçimi, güvenilir deneyim ve uzmanlık, örüntü tanıma, profesyonel ağlar ve özel bilgi birikimi sağlayabilir. Bu üyeler, aile şirketlerinin karşılaştığı kendine özgü zorlukları anlamalıdır. Yönetim kurulları, iş liderleri için fikirleri değerlendirmek, kör noktaları tespit etmek ve büyük adımlar atmak için güven kazanmak için güvenli ve objektif bir ortam sağlar.

“Yönetim kurulu, aile şirketlerinin karşılaştığı kendine özgü zorlukları anlamalıdır.”

Yönetim kurulunun objektifliği, tazminat, roller ve halefiyet gibi hassas konularda aile dinamiklerinin üstesinden gelmeye yardımcı olabilir. Yönetim kurulu üyeleri ayrıca liderlik derinliğini ve gelişimini değerlendirebilir ve gerektiğinde zorlu personel kararlarını destekleyebilir.

Halefiyet Planlaması ve Süreklilik

Aile şirketlerindeki halefiyet, genellikle tek bir devir tesliminden çok daha karmaşık, çok yıllık bir süreçtir ve iş gerçekleriyle aile dinamiklerini göz önünde bulundurmalıdır. Birçok kurucu, planlamayı geciktirir, bu da emeklilik yaşına yaklaşanların yüksek bir oranına rağmen, yalnızca küçük bir yüzdesi resmi bir halefiyet planına sahip olduğunu göstermektedir. Bağımsız bir yönetim kurulu, bu eğilimi şu şekilde değiştirebilir:

• Planlı bir geçişten birkaç yıl önce konuyu gündeme getirmek ve sürekli olarak üzerinde durmak.
• Halef seçimi (hem aile hem de aile dışı), dış liderlik getirmek veya satış için hazırlanmak gibi seçenekleri değerlendirmek için özel bir ortam sağlamak.
• Halef adaylarının hazırlık durumunu izlemek ve onları daha hızlı bir şekilde çok yönlü liderler haline getirmek için zorlayıcı roller, deneyim ve hesap verebilirlik sağlamak.
• Gerginliği azaltarak ve objektif gerekçelerle kararları güçlendirerek geçişin insan yönünü yumuşatmak.

Yönetim Kurulu Tasarımı

Yönetim kurulu tasarlamak, günlük taleplerden uzaklaşarak şirketin önümüzdeki beş ila on yıl içindeki en önemli zorluklarını ve fırsatlarını belirlemeyi gerektirir. Bunlar arasında halefiyet, konsolidasyon, sermaye ihtiyaçları, inovasyon veya coğrafi genişleme yer alabilir. Bu öncelikler, yönetim kurulunun içermesi gereken beceri ve bakış açısı karışımını belirlemeye yardımcı olabilir.

Mülkiyet grupları için, sahipler nihayetinde kendi yönetim yapısını belirlemekten sorumludur. Tüm sahiplerin kıdemli yöneticiler olduğu durumlarda, her birinin yönetim kurulunda bir yeri olması yaygındır; ancak bu durum beş veya altı üyeyi aşan durumlarda yönetilmesi zorlaşabilir. Nesilden nesile sürecek bir aile şirketi kurmayı amaçlayan sahipler, işin uzun ömürlülüğünü sağlamak için önemli bir araç olarak bağımsız yönetim kurulu üyeleriyle güçlü bir yönetim kurulu oluşturmayı düşünmelidir.

Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçimi

Liderler, uygunluk kriterlerini, değer verilen beceri ve deneyim profilini ve aile yönetim kurulu üyelerinin nasıl aday gösterileceğini veya seçileceğini tanımlamalıdır. Aile yönetim kurulu üyeleri genellikle bağımsız yönetim kurulu üyelerinden farklı roller üstlenir. Ancak, aynı temel gereksinimleri karşılamaları yine de gereklidir: sağlam finansal okuryazarlık, iş yargısı ve zıt bakış açılarını dengeleme becerisi.

Pratik bir ilk adım, yönetim kurulu tanıtımını (board prospectus) oluşturmaktır: yönetim kurulunun amacını, hedeflerini, tasarımını, aranan yönetici niteliklerini, yapısını, tazminatını ve zaman taahhütlerini tanımlayan iki ila beş sayfalık bir belgedir. İyi bir misyon beyanı gibi, sahiplerin değerlerini ve şirketin kültürünü yansıtmalıdır. Daha sonra hem işe alım aracı hem de yönetim kurulu etkinliği için bir referans noktası haline gelebilir.

Bağımsız Yönetim Kurulu Üyelerinin Önemi

Bağımsız yönetim kurulu üyeleri, aile şirketleri için objektiflik, yeni bir bakış açısı ve hesap verebilirlik enjekte ettikleri için paha biçilmez bir kaynaktır. Sahipler, kontrolü bırakmaktan, zayıflıkları ortaya çıkarmaktan veya kültürel olarak uyumlu yetenek bulmaktan çekinebilirler. Ancak uygulamada, doğru bağımsız yönetim kurulu üyeleri karar vermeyi geliştirerek, yönetimi güçlendirerek ve uygulamayı hızlandırarak sahip kontrolünü artırır.

Arama sürecini kolaylaştırmak için sahipler, muhasebeciler, avukatlar, danışmanlar ve bankacılar gibi güvenilir danışmanlarının ağlarını kullanarak değerli tavsiyeler alabilirler.