Fortune 500 CEO’lara Önerilen ‘Planı Yenecek’ Strateji Karar Alma Süreçlerini Hızlandırıyor

CEO’lardan Liderlere: ‘Planı Yenecek’ Strateji ile Karar Alma ve Güven İnşası

Fortune 500 şirketlerinin CEO’larına koçluk yapan Bill Hoogterp, liderlerin karar alma süreçlerini hızlandırmalarına ve ekip içi güveni artırmalarına yardımcı olacak “Planı Yenecek” (Beat the Plan) adlı basit bir stratejiyi öneriyor. Özellikle küçük güç mücadeleleri ve kişilik çatışmalarıyla sıkça karşılaşan liderler için bu yöntem oldukça etkili olabilir.

‘Planı Yenecek’ Stratejisinin Kökeni

Hoogterp, bu yaklaşımı Sylvia Mathews Burwell’den öğrendiğini belirtiyor. Burwell, Rhodes bursu sahibi, Gates Vakfı ve Walmart Vakfı başkanlığı gibi önemli görevlerde bulunmuş, aynı zamanda Beyaz Saray’da OMB (Bütçe Yönetim Ofisi) yöneticiliği yapmış saygın bir isimdir. Hoogterp, Burwell’in bu stratejiyi şu şekilde açıkladığını aktarıyor: “Beyaz Saray’da her zaman önemli ve zaman kısıtlı birçok karar noktası bulunur.”

Strateji Nasıl Uygulanır?

“Planı Yenecek” stratejisinin işleyişi şu şekilde özetleniyor:

• Plan Hazırlama: Alan sorumlusu, genellikle %60-80 oranında tamamlanmış ve doğru yönde ilerleyen bir plan hazırlar.
• Planın Paylaşımı: Bu plan daha sonra toplantıda diğer katılımcılarla paylaşılır ve “Planı Yenecek” ifadesi kullanılır.
• Geri Bildirim Süreci: Katılımcılar, önceden okudukları plan üzerinde küçük iyileştirmelerden büyük değişikliklere kadar çeşitli önerilerde bulunabilirler. Hatta tamamen yeni bir plan da önerebilirler.
• Kabul ve Onay: Eğer kimse itiraz etmezse, o plan kabul edilir ve daha sonra bu plana dahil olanların eleştirilerine karşı çıkılamaz.

Güç Mücadelelerinin Önlenmesi

Bu strateji, fikirlerin sahiplenilmesi konusundaki güç mücadelelerini ortadan kaldırmayı amaçlar. Hoogterp, “B+ bir plana sahipsek ve herkesin yardımıyla onu A- veya A’ya yükseltirsek harika olur. Eğer biri tamamen farklı bir plan önerirse, bu da kabul edilebilir; ancak bunun B- veya daha düşük seviyede olmaması gerekir” diyor.

Stratejinin Faydaları

“Planı Yenecek” stratejisinin faydaları arasında şunlar yer alıyor:

• Karar Alma Süreçlerinin Hızlandırılması: Doğru yönde ilerleyen bir planın hızlıca oluşturulması ve ekibin bu plana katkıda bulunabilmesi sayesinde karar alma süreçleri hızlanır.
• Ekip İçi Güvenin Artırılması: Herkesin sürece dahil olması, ekip içi güveni ve bağlılığı artırır.
• Farklı Bakış Açıları: Ekip üyeleri, gözden kaçabilecek noktaları tespit etme fırsatı bulur.

Geri Bildirim Verirken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Hoogterp, liderlere geri bildirim verirken şu tavsiyelerde bulunuyor: “Güçlü bir görüşe sahip olun ama daha iyiye açık olun.” Ayrıca, Alison adında bir SVP’nin (Senior Vice President) CEO’ya yaptığı bir geri bildirimin reddedilmesi üzerine yaşadığı deneyimi örnek göstererek, geri bildirimlerin önemini vurguluyor. Bir futbol örneğiyle konuyu açıklayan Hoogterp, “Her 30 öneriden 7’si duyulur, 4’ü değerlendirilir ve 2’si uygulanır” diyor.

Bill Hoogterp Hakkında

Bill Hoogterp, çok satan bir yazar, girişimci ve dünyanın önde gelen yürütücü koçlarından biridir. Geçtiğimiz yıl LifeHikes şirketinin eğitimleri aracılığıyla 47 ülkede ve 7 dilde 100’den fazla küresel şirkete hizmet vermiştir. Fortune dergisi için yazdığı makalelerde, daha iyi liderler olmak isteyen yöneticilerin sorularını yanıtlamaktadır.

Daha fazla bilgi için lifehikes.com adresini ziyaret edebilir veya billhoogterp@lifehikes.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.